Calendrier :

à définir

À qui s'adresse cette formation

• Toute personne souhaitant créer une correspondance longe et complexe de type rapport, documentation…
• Utilisateurs souhaitant transmettre des documents personnalisés en grand nombre par voie postale ou électronique.

Objectif de la formation

• Maîtriser l’environnement Word dans une optique professionnelle.
• Améliorer la présentation de vos documents grâce aux graphiques et organigrammes.
• Réaliser vos documents longs (de type rapport) avec des mises en pages complexes.
• Maîtriser les applications de publipostage (mailing, catalogue, etc.).
• Créer vos sommaires et index automatiques.
• Partager, suivre les modifications et comparer vos versions
• Créer des formulaires personnalisé et professionnel
• Sécuriser et exporter votre document Word
• Savoir mettre en page, organiser et optimiser la conception du document pour l’imprimer.

Prérequis :

Connaissance pratique de l’environnement Windows

Contenu :

Programme pour la formation Word
Présentation de la fenêtre
Réalisation d’une correspondance
• Formatage des caractères
• Alignement du texte
• Création de colonnes
• Insertion d’une Lettrine
• Changer la casse
• Insertion d’une Tabulation
• Insertion de la Date et Heure
• Insertion des caractères spéciaux
• Insérer et travailler avec les commentaires
• Formatage des paragraphes
• Trier les paragraphes
• Numéroter les lignes d’un document
• Création d’un lien hypertexte
• Travailler avec les signets et les renvois
• Retaper un texte en effaçant un texte existant
• Créer une copie de sauvegarde
• Les différents modes d’affichage
• Grammaire et orthographe
Les styles
• Création d’un nouveau style de liste
• Modification et suppression de style
Insertion en tête ou un pied de page – Notes – Puces et numéro
• Saut de page et saut de section
• En tête et pied de page
• Insertion des Numéros de pages
• Insertion des puces et numéros
• Insérer une note
Insérer des légendes – sommaires - index
• Création de légendes de tableaux
• Création de légendes d’illustration
• Sommaire du document
• Travailler en mode plan
• Sommaire des tableaux
• Sommaire des illustrations
• Mise en place de l’index
• Sommaire des index
• Mise à jour de sommaire - index
Travailler en groupe :
• Le partage et le suivi des modifications
• Traiter les modifications
• La comparaison des documents
Le mailing ciblé et le publipostage
• Élaboration
• Gérer les exceptions
• Lancer la fusion
o Vers l’imprimante
o Vers un nouveau document
o Envoi par email
Les insertions automatiques
• Les QuickPart
• Créer/supprimer une expression automatique
• La correction automatique
Rechercher – Remplacer
• Rechercher/Remplacer un Texte
• Options de la recherche
Les tableaux
• Dessiner un tableau
• Insertion d’un Tableau
• Insertion/suppression de colonnes
• Insertion/suppression de lignes
• Fusionner les Cellules
• Fractionner les Cellules
• Fractionner le tableau
• Bordure et Trame
• Formatage automatique d’un Tableau
• Utilisation de formule de calcule
• La Barre tableau et bordure
• Habillez un tableau avec du texte
Les objets graphiques
• Les SmartArt
• Incorporer des images
• Les organigrammes
• Filigrane imprimé
• Zone de texte
Impression de documents
• La mise en page
• Aperçu avant l’impression
• Afficher un aperçu avant l’ouverture d’un document
• Imprimer deux pages en une seule
• Imprimer des documents en une seule fois
• Impression d’un document

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